売掛金

売掛金は、商品を販売した際にその場で代金を受け取らず、後日受け取る約束（掛け取引）をしたときに発生する債権を表す資産の科目です。売上時には代金を受け取る権利が増えるので借方に記入し、後日その代金を回収したときは権利が消えるので貸方に記入して消し込みます。

たとえば、商品100,000円を売り上げ、代金は掛けとした場合、借方に売掛金100,000円、貸方に売上100,000円を記入します。後日この売掛金100,000円が当座預金口座に振り込まれたときは、借方に当座預金100,000円、貸方に売掛金100,000円を記入して権利を消します。さらに、売り上げた商品のうち10,000円分が品違いで返品された場合は、最初の仕訳を逆にして、借方に売上10,000円、貸方に売掛金10,000円を記入します。

売った側が計上するのが売掛金、買った側が計上するのが買掛金であり、この主語の取り違えがもっとも多い誤りです。また、クレジットカードでの販売では、信販会社への手数料が絡むため、通常の売掛金ではなくクレジット売掛金という別の資産科目を使います。決算時には、期末の売掛金残高のうち回収不能が見込まれる部分について、貸倒引当金を設定する対象にもなります。