買掛金

買掛金は、販売目的の商品を仕入れた際にその場で代金を支払わず、後日支払う約束（掛け取引）をしたときに生じる債務を表す負債の科目です。仕入時には代金を支払う義務が増えるので貸方に記入し、後日その代金を支払ったときは義務が消えるので借方に記入して消し込みます。

たとえば、商品80,000円を仕入れ、代金は掛けとした場合、借方に仕入80,000円、貸方に買掛金80,000円を記入します。後日この買掛金80,000円を普通預金口座から振り込んで支払ったときは、借方に買掛金80,000円、貸方に普通預金80,000円を記入して義務を消します。さらに、仕入れた商品のうち8,000円分にキズがあり返品した場合は、最初の仕訳を逆にして、借方に買掛金8,000円、貸方に仕入8,000円を記入します。

商品仕入に関する債務だけが買掛金となる点に注意が必要です。パソコンや事務机などの備品、事務用品などを後払いで購入した場合は、買掛金ではなく未払金という別の科目を使います。対象が本業の商品かどうかを見極めることが、正しい仕訳のポイントです。