未払金

未払金は、企業の主たる営業活動である商品売買以外の取引から生じた、後払いの債務を処理する負債の科目です。備品や車両、消耗品などの物品を購入したり、単発のサービスを受けたりして代金を後日支払う場合に使います。同じ後払いでも、商品の仕入れで生じる買掛金とは区別し、決算時に発生する経過勘定である未払費用とも異なる点に注意が必要です。

たとえば、事務用デスクを150,000円で購入し、代金は翌月末払いとした場合、購入時には借方に備品150,000円、貸方に未払金150,000円を記入します。翌月末に普通預金口座から支払ったときは、借方に未払金150,000円、貸方に普通預金150,000円を記入して、この負債を消し込みます。

日商簿記検定では、問題文に「パソコンを購入した」「備品を購入した」とある場合に、貸方を買掛金ではなく未払金として正確に処理できるかが繰り返し問われます。