立替金・預り金

ねらい

お店のお金の中には、自分のための支払いや受け取りではなく、他人のために一時的に動かすだけのものがあります。 このレッスンでは、他人のために立て替えて支払ったお金を表す立替金（たてかえきん）と、他人から一時的に預かったお金を表す預り金（あずかりきん）を学びます。どちらも後で精算する、一時的な貸し借りである点をおさえましょう。

立て替えたときの仕訳

まず、他人のために立て替える取引です。 「従業員が負担すべき費用10,000円を、会社が現金で立て替えて支払った」取引を考えてみましょう。

立て替えた分は、後で従業員から返してもらう権利が増えます。立替金は資産にあたり、資産が増えたときは借方へ記入するので、立替金を借方に書きます。 現金は資産にあたり、資産が減ったときは貸方へ記入するので、現金を貸方に書きます。

後日、立て替えた分を現金で返してもらったときは、立替金が減ります。

預かったときの仕訳

次は、他人からお金を預かる取引です。 「従業員に代わって後でまとめて納めるため、5,000円を現金で預かった」取引です。

現金は資産にあたり、資産が増えたときは借方へ記入するので、現金を借方に書きます。 預かったお金は、いずれ手放す義務があります。預り金は負債にあたり、負債が増えたときは貸方へ記入するので、預り金を貸方に書きます。 なお、給料から所得税や社会保険料を預かるときも、この預り金のしくみを使います。その詳しい処理は、後の給料のレッスンであらためて扱います。

例題

それでは、預かったお金を納める取引を自分で仕訳にしてみましょう。 「従業員から預かっていた5,000円を、現金で納付した」取引です。

解答は次のとおりです。 預り金は負債にあたり、納めて義務がなくなるので、借方に書きます。 現金は資産にあたり、資産が減ったときは貸方へ記入するので、現金を貸方に書きます。

応用

最後に、立替金を給料から精算する場面を見てみましょう。 「従業員へ給料200,000円を支払うにあたり、さきに立て替えていた立替金10,000円を差し引き、残額190,000円を現金で支払った」取引です。

解答は次のとおりです。 給料は費用にあたり、費用が発生したときは借方へ記入するので、給料を借方に書きます。給料は立替分を差し引く前の200,000円で計上します。

立替金は資産にあたり、資産が減ったときは貸方へ記入するので、立替金を貸方に書きます。 残額は現金で支払うので、現金が減ります。現金は資産にあたり、資産が減ったときは貸方へ記入するので、現金を貸方に書きます。

確認問題

学んだ内容を、自分で仕訳にして確かめてみましょう。解答はそのすぐ後に示します。

問1. 従業員が負担すべき費用8,000円を、会社が現金で立て替えて支払った。

解答1. 後で返してもらう権利が増えるので、立替金で記録します。

問2. 立て替えていた立替金8,000円を、従業員から現金で返してもらった。

解答2. 立替金が減り、現金が増えます。