前払金・前受金

ねらい

商品の売買では、注文の段階で代金の一部を手付金として先にやり取りすることがあります。 このレッスンでは、この手付金の処理を学びます。手付金を支払う側は前払金（まえばらいきん）、受け取る側は前受金（まえうけきん）で記録し、後で商品を受け渡すときに代金へ充てる流れができるようになりましょう。

手付金を支払ったときの仕訳

まず、商品を注文して手付金を支払う側の取引です。 「商品100,000円を注文し、手付金として20,000円を現金で支払った」取引を考えてみましょう。

手付金を支払うと、後で商品を受け取れる権利が増えます。前払金は資産にあたり、資産が増えたときは借方へ記入するので、前払金を借方に書きます。 現金は資産にあたり、資産が減ったときは貸方へ記入するので、現金を貸方に書きます。

後日、商品を受け取ったときに、この前払金を代金へ充てます。 「注文していた商品100,000円を仕入れ、さきに支払った手付金20,000円を差し引いた残額80,000円は掛けとした」取引です。

仕入は費用にあたり、費用が発生したときは借方へ記入するので、仕入を借方に書きます。

前払金は資産にあたり、資産が減ったときは貸方へ記入するので、前払金を貸方に書きます。 残額は後で支払う約束なので、買掛金を貸方に書きます。

手付金を受け取ったときの仕訳

次は、注文を受けて手付金を受け取る側の取引です。 「商品の注文を受け、手付金として30,000円を現金で受け取った」取引です。

現金は資産にあたり、資産が増えたときは借方へ記入するので、現金を借方に書きます。 手付金を受け取ると、後で商品を渡す義務が増えます。前受金は負債にあたり、負債が増えたときは貸方へ記入するので、前受金を貸方に書きます。

例題

それでは、手付金を支払う取引を自分で仕訳にしてみましょう。 「商品60,000円を注文し、手付金として10,000円を現金で支払った」取引です。

解答は次のとおりです。 前払金は資産にあたり、資産が増えたときは借方へ記入するので、前払金を借方に書きます。 現金は資産にあたり、資産が減ったときは貸方へ記入するので、現金を貸方に書きます。

応用

最後に、手付金を受け取った側が、後で商品を引き渡す場面を見てみましょう。 「さきに手付金30,000円を受け取っていた商品80,000円を引き渡し、手付金を差し引いた残額50,000円は掛けとした」取引です。

解答は次のとおりです。 さきに受け取っていた前受金は、商品を引き渡したことで義務を果たすので減ります。前受金は負債にあたり、負債が減ったときは借方へ記入するので、前受金を借方に書きます。 残額は後で受け取る約束なので、売掛金を借方に書きます。売掛金は資産にあたり、資産が増えたときは借方へ記入します。 売上は収益にあたり、収益が発生したときは貸方へ記入するので、売上を貸方に書きます。

確認問題

学んだ内容を、自分で仕訳にして確かめてみましょう。解答はそのすぐ後に示します。

問1. 商品の注文を受け、手付金として15,000円を現金で受け取った。

解答1. 後で商品を渡す義務が増えるので、前受金で記録します。

問2. 注文していた商品50,000円を仕入れ、さきに支払った手付金15,000円を差し引いた残額35,000円は掛けとした。

解答2. 仕入を計上し、前払金を充当し、残額を買掛金とします。