未収入金・未払金
商品以外のものを売買して代金を後日にやり取りするとき、未収入金・未払金で処理でき、売掛金・買掛金との使い分けができるようになります。
ねらい
代金を後でやり取りする取引は、商品の売買だけではありません。備品など、商品以外のものを売り買いするときにも起こります。 このレッスンでは、商品以外のものを売買して代金を後日にやり取りするときに使う、未収入金(みしゅうにゅうきん)と未払金(みばらいきん)を学びます。商品の掛け取引で使う売掛金・買掛金との使い分けができるようになりましょう。
ストーリー
文房具店では、長く使ってきた古い陳列棚を入れ替えることにしました。 古い棚はまだ使えるので、知り合いの店に売ることにします。ただし代金は、月末にまとめて受け取る約束です。 ここで気をつけたいのは、この棚はお店が売り物として扱っている商品ではない、という点です。商品を掛けで売ったときは売掛金を使いましたが、商品以外のものを売って代金を後で受け取る場合は、未収入金という別の資産で記録します。 反対に、新しい備品を買って代金を後で支払う場合は、買掛金ではなく未払金という負債で記録します。商品の仕入れと、それ以外の購入とを区別するためです。
商品以外を売ったときの仕訳
まず、商品以外のものを売って代金を後で受け取る取引です。 「不用になった備品(帳簿価額30,000円)を30,000円で売却し、代金は月末に受け取ることにした」取引を考えてみましょう。
借方(左)
- 未収入金資産の増加 30,000
貸方(右)
- 備品資産の減少 30,000
後で受け取る権利が増えますが、売ったのは商品ではないので、売掛金ではなく未収入金で記録します。未収入金は資産にあたり、資産が増えたときは借方へ記入するので、未収入金を借方に書きます。 売った備品は手元からなくなります。備品は資産にあたり、資産が減ったときは貸方へ記入するので、備品を貸方に書きます。
| 借方科目 | 借方金額 | 貸方科目 | 貸方金額 |
|---|---|---|---|
| 未収入金 | 30,000 | 備品 | 30,000 |
後日、代金を受け取ったときは、未収入金が減ります。
商品以外を買ったときの仕訳
次は、商品以外のものを買って代金を後で支払う取引です。 「事務用の備品50,000円を購入し、代金は翌月に支払うことにした」取引です。
| 借方科目 | 借方金額 | 貸方科目 | 貸方金額 |
|---|---|---|---|
| 備品 | 50,000 | 未払金 | 50,000 |
備品は資産にあたり、資産が増えたときは借方へ記入するので、備品を借方に書きます。 後で支払う義務が増えますが、買ったのは商品ではないので、買掛金ではなく未払金で記録します。未払金は負債にあたり、負債が増えたときは貸方へ記入するので、未払金を貸方に書きます。
例題
それでは、後日の支払いを自分で仕訳にしてみましょう。 「先に備品の代金として計上した未払金50,000円を、現金で支払った」取引です。
解答は次のとおりです。 未払金は負債にあたり、支払って義務がなくなるので、借方に書きます。 現金は資産にあたり、資産が減ったときは貸方へ記入するので、現金を貸方に書きます。
| 借方科目 | 借方金額 | 貸方科目 | 貸方金額 |
|---|---|---|---|
| 未払金 | 50,000 | 現金 | 50,000 |
応用
最後に、売掛金と未収入金を取り違えないように、2つの取引を見くらべてみましょう。
ひとつめは「商品80,000円を掛けで売り上げた」取引、ふたつめは「不用になった備品(帳簿価額20,000円)を20,000円で売却し、代金は後日とした」取引です。
解答は次のとおりです。 ひとつめは商品の売上なので、後で受け取る代金は売掛金で記録します。
| 借方科目 | 借方金額 | 貸方科目 | 貸方金額 |
|---|---|---|---|
| 売掛金 | 80,000 | 売上 | 80,000 |
ふたつめは商品以外の売却なので、後で受け取る代金は未収入金で記録します。
| 借方科目 | 借方金額 | 貸方科目 | 貸方金額 |
|---|---|---|---|
| 未収入金 | 20,000 | 備品 | 20,000 |
ポイント
同じ「代金は後で受け取る」取引でも、売ったものが商品か、それ以外かで使う勘定が変わります。ここを見分けることが大切です。
確認問題
学んだ内容を、自分で仕訳にして確かめてみましょう。解答はそのすぐ後に示します。
問1. 営業用の車両運搬具600,000円を購入し、代金は翌月に支払うことにした。
解答1. 商品以外の購入なので、後で支払う代金は未払金で記録します。
| 借方科目 | 借方金額 | 貸方科目 | 貸方金額 |
|---|---|---|---|
| 車両運搬具 | 600,000 | 未払金 | 600,000 |
問2. 先に売却した備品の代金として計上した未収入金30,000円を、現金で受け取った。
解答2. 未収入金が減り、現金が増えます。
| 借方科目 | 借方金額 | 貸方科目 | 貸方金額 |
|---|---|---|---|
| 現金 | 30,000 | 未収入金 | 30,000 |
分からなかった点・気になった点
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この章の問題を解く
章のまとめへ- 売掛金について電子記録債権の発生記録が行われたときの仕訳解く
- 取引銀行から電子記録債権の発生記録の通知を受けたときの仕訳解く
- 電子記録債権が決済され普通預金に入金されたときの仕訳解く
- 支払期日に電子記録債権が当座預金に入金されたときの仕訳解く
- 買掛金について電子記録債務の発生記録を行ったときの仕訳解く