仮払金・仮受金

ねらい

支払いや入金の中には、その時点では金額や用途がはっきり決まっていないものがあります。 このレッスンでは、用途や金額が未確定の支出を一時的に受ける仮払金（かりばらいきん）と、内容が分からない入金を一時的に受ける仮受金（かりうけきん）を学びます。後で中身が確定したときに、正しい科目へ振り替える流れまで身につけましょう。

概算を渡したときの仕訳

まず、用途が未確定のまま支出する取引です。 「従業員の出張にあたり、旅費の概算として50,000円を現金で渡した」取引を考えてみましょう。

渡した時点では、何にいくら使うかが確定していません。そこで、いったん仮払金で受けておきます。仮払金は資産にあたり、資産が増えたときは借方へ記入するので、仮払金を借方に書きます。 現金は資産にあたり、資産が減ったときは貸方へ記入するので、現金を貸方に書きます。

出張から戻ると、実際にかかった金額が分かります。 「従業員が出張から戻り、旅費交通費は42,000円だったと報告を受け、残額8,000円を現金で受け取った」取引です。

確定した旅費は、正しい科目である旅費交通費へ振り替えます。旅費交通費は費用にあたり、費用が発生したときは借方へ記入するので、借方に書きます。

仮払金は資産にあたり、資産が減ったときは貸方へ記入するので、貸方に書きます。 使われずに戻ってきた8,000円は現金で受け取るので、現金を借方に書きます。

内容不明の入金の仕訳

次は、中身の分からない入金を受ける取引です。 「当座預金口座に30,000円の入金があったが、その内容は不明である」取引です。

当座預金は資産にあたり、資産が増えたときは借方へ記入するので、当座預金を借方に書きます。 内容が分かるまでは、いったん仮受金で受けておきます。仮受金は負債にあたり、負債が増えたときは貸方へ記入するので、仮受金を貸方に書きます。

例題

それでは、概算を渡す取引を自分で仕訳にしてみましょう。 「従業員に出張旅費の概算として40,000円を現金で渡した」取引です。

解答は次のとおりです。 用途が未確定なので、いったん仮払金で受けます。仮払金は資産にあたり、資産が増えたときは借方へ記入するので、仮払金を借方に書きます。 現金は資産にあたり、資産が減ったときは貸方へ記入するので、現金を貸方に書きます。

応用

最後に、内容不明だった入金の中身が分かった場面を見てみましょう。 「さきに仮受金で受けていた30,000円は、得意先からの売掛金の回収であることが分かった」取引です。

解答は次のとおりです。 内容が確定したので、いったん受けていた仮受金を正しい科目へ振り替えます。仮受金は負債にあたり、負債が減ったときは借方へ記入するので、仮受金を借方に書きます。 入金の正体は売掛金の回収だったので、売掛金が減ります。売掛金は資産にあたり、資産が減ったときは貸方へ記入するので、売掛金を貸方に書きます。

用語の確認

3級で学ぶ負債の勘定科目を、カードで確かめましょう。用語を見て意味を思い出し、カードを押して答え合わせをします。

確認問題

学んだ内容を、自分で仕訳にして確かめてみましょう。解答はそのすぐ後に示します。

問1. 当座預金口座に20,000円の入金があったが、内容は不明である。

解答1. 内容が分かるまで仮受金で受けます。

問2. 渡していた概算の仮払金40,000円について、旅費交通費38,000円が確定し、残額2,000円を現金で受け取った。

解答2. 確定額を旅費交通費へ振り替え、仮払金を消し、戻りを現金で受けます。