現金過不足の処理

ねらい

帳簿に記録した現金の残高と、金庫の中にある実際の現金が、ぴたりと合わないことがあります。 このレッスンでは、そのずれをいったん受け止めるための「現金過不足（げんきんかぶそく）」という勘定の使い方を学びます。原因が後から分かったとき、そして決算になっても分からなかったときに、それぞれどう処理するのかまでをマスターしましょう。

ずれに気づいたときの仕訳

まず大切なのは、帳簿の残高を実際の有高（ありだか）に合わせることです。 手元の現金が28,000円しかないのですから、帳簿の現金も28,000円に直さなければなりません。つまり、現金を2,000円減らします。 減らした相手として、現金過不足を借方に置いておきます。

現金は資産にあたり、資産が減ったときは貸方へ記入するので、現金を貸方に書きます。 減った相手の現金過不足は、原因が分かるまで差額を預けておくための一時的な勘定です。ここでは借方に書いておきます。

現金過不足は、資産・負債・純資産・収益・費用のどれにも属さない、原因が分かるまでの仮置きの勘定です。ここに記録した時点では、何の費用や収益かはまだ決まっていません。

原因が分かったときの仕訳

数日後、店主は原因に気づきました。 切手代1,200円を現金で払っていたのに、その記帳を忘れていたのです。 本来は通信費として記録すべき支払いでした。そこで、正しい科目である通信費へ振り替えます。

通信費は費用にあたり、費用が発生したときは借方へ記入するので、通信費を借方に書きます。 仮置きしていた現金過不足は、原因が判明した分だけ役目を終えるので、借方に置いていた金額を貸方に書いて取り消します。 これで、現金過不足のうち1,200円分が正しい科目へ移りました。残っているのは、まだ原因の分からない800円です。

決算まで原因が分からないときの仕訳

原因の分からない800円を抱えたまま、決算の日を迎えたとしましょう。 決算では、正体の分からない勘定を帳簿に残したままにはできません。 そこで、不足のまま残った現金過不足は、雑損（ざっそん）という費用へ振り替えて締めくくります。

雑損は費用にあたり、費用が発生したときは借方へ記入するので、雑損を借方に書きます。 借方に残っていた現金過不足を貸方に書いて消すことで、仮置きの勘定がきれいになくなります。 もし逆に、現金が多すぎたまま原因が分からなかったときは、雑益（ざつえき）という収益へ振り替えます。雑益は収益にあたり、収益が発生したときは貸方へ記入します。

例題

今度は、現金が多かった場合を考えてみましょう。 「金庫の現金を数えたところ、帳簿の残高より500円多かった。原因はまだ分からない」取引です。

解答は次のとおりです。 帳簿の現金を実際の有高に合わせるため、現金を500円増やします。現金は資産にあたり、資産が増えたときは借方へ記入するので、現金を借方に書きます。 増えた相手は、原因が分かるまでの仮置きとして現金過不足を貸方に書きます。

応用

最後に、現金が多かった場合の、その後の流れまで通して見てみましょう。 「以前、現金が3,000円多かったため現金過不足で受けておいた。その後、受取手数料2,000円の記帳漏れが原因と分かった。残る1,000円は決算になっても原因が分からなかった」取引です。

まず、原因が分かった2,000円を、正しい科目である受取手数料へ振り替えます。 以前に現金過不足は貸方へ記録していました。原因が判明した分を打ち消すため、現金過不足を借方に書きます。受取手数料は収益にあたり、収益が発生したときは貸方へ記入するので、受取手数料を貸方に書きます。

次に、決算まで残った1,000円を雑益へ振り替えます。 仮置きの現金過不足を借方に書いて消し、雑益は収益にあたり、収益が発生したときは貸方へ記入するので、雑益を貸方に書きます。

この2つの仕訳で、貸方に残っていた現金過不足3,000円が、受取手数料と雑益にきれいに振り分けられました。