水道光熱費

電気代、ガス代、水道代など、事業活動を営むために必要なインフラの利用料金をまとめて記録する費用の勘定科目です。個別の科目に分けず、水道光熱費として一括して処理するのが基本です。

たとえば、当月分の電気代8,000円と水道代4,000円が、普通預金口座から自動引き落としされたとします。この場合は借方に水道光熱費12,000円、貸方に普通預金12,000円と仕訳します。電気・ガス・水道それぞれで科目を分ける必要はありません。

決算をまたいで未払いの分が残っているときは、当期に使った分だけを費用として計上し、未払い分は未払費用として負債に計上します。発生主義にもとづき、実際に支払ったかどうかではなく、当期にどれだけ使用したかで費用を認識する点が重要です。