旅費交通費

旅費交通費は、役員や従業員が業務遂行のために移動・出張した際にかかった電車賃、バス代、タクシー代、航空運賃、宿泊費などを処理する費用の勘定科目で、販売費及び一般管理費に分類されます。

たとえば、得意先訪問のための電車賃1,500円を現金で支払った場合、借方に旅費交通費1,500円、貸方に現金1,500円を記入します。また、従業員の出張精算にあたり、あらかじめ概算払いしていた仮払金30,000円に対し、実際の旅費交通費が28,000円であったため、残額2,000円を現金で回収した場合には、借方に旅費交通費28,000円と現金2,000円を計上し、貸方に仮払金30,000円を記入します。

出張の際に事前に渡した仮払金を、確定した費用である旅費交通費へ振り替えて精算する処理が重要な論点です。仮払金という資産を貸方に減らし、確定した費用を借方に計上することで、出張にかかった実際の費用を正しく記録します。