仮払金

仮払金は、金銭の支出はあったものの、その具体的な勘定科目や確定額が定まっていない場合に、確定するまで一時的に処理しておく仮の資産の科目です。従業員の出張旅費など、使い道や確定金額が未確定のまま支払う場面でよく使います。

たとえば、従業員の出張にあたり、旅費の概算額として現金30,000円を仮払いした場合、借方に仮払金30,000円、貸方に現金30,000円を記入します。出張から戻り、旅費交通費26,000円の精算報告を受け、残額4,000円を現金で受け取った場合は、借方に旅費交通費26,000円と現金4,000円、貸方に仮払金30,000円を記入します。反対に旅費が33,000円かかり、不足分3,000円を追加支給した場合は、借方に旅費交通費33,000円、貸方に仮払金30,000円と現金3,000円を記入します。

日商簿記検定では、仮払金は一時的な科目であるため、決算整理前までに確定科目へ振り替えるか、決算整理事項で理由を突き止めて整理する処理が問われます。受け取り側の一時的科目である仮受金（負債）との左右の混同にも注意が必要です。