立替金

立替金は、役員、従業員、取引先などが本来負担すべき金銭を、会社が一時的に立て替えて支払った際に生じる、後からその金額を請求・回収できる権利を表す資産の科目です。従業員立替金と呼ぶ場合もあります。

たとえば、従業員が個人的に負担すべき保険料4,000円を会社が現金で立て替え払いした場合、借方に立替金（または従業員立替金）4,000円、貸方に現金4,000円を記入します。給料の支払日に、この立替金4,000円を給料総額200,000円から差し引き、残額を普通預金から支払った場合は、借方に給料200,000円、貸方に立替金4,000円と普通預金196,000円を記入します。給料は差し引く前の総額で計上する点がポイントです。

日商簿記検定では、会社が負担する費用（法定福利費など）と、従業員が負担すべき金額の立替（立替金または預り金）を取り違えないことが合否の分かれ目になります。