株式申込証拠金

新株を発行する際、株式の引き受けを申し込んだ人から払い込まれる金銭を、資本金の受け入れが完了するまで一時的に管理するための科目です。純資産の部に計上される仮勘定として扱われます。払込期日や効力発生日を経て資本金へ振り替えるため、一時的な項目です。

日商簿記検定では、増資の仕訳プロセスにおいて頻出します。申し込み段階で現金を受け取ったときは株式申込証拠金を貸方に計上し、後日、資本金等へ振り替える仕訳が問われます。この科目はあくまで中間的な役割であり、決算時まで残ることは通常ありません。

資本金や資本準備金と混同しないよう注意が必要です。株式申込証拠金は、まだ払込が正式に完了していない状態の仮の預かり金です。払い込みが正式に完了し、株式の発行が確定した時点で、正式に資本金や資本準備金という恒久的な項目へ振り替えなければなりません。

例えば、会社が新株を発行し、投資家から申し込みと同時に1,000万円を受け取った場合、まずは株式申込証拠金として処理します。その後、払込期日が到来して正式に資本として確定した時点で、株式申込証拠金を減らし、資本金や資本準備金を計上します。