電子記録債務

電子債権記録機関の記録原簿に電子的に登録された金銭債務を管理する負債の勘定科目です。仕入代金などの支払いのために、電子債権記録機関を通じて債務の発生記録を行うことで生じます。支払手形に代わるペーパーレスな決済手段として使われ、支払期日になると指定した口座から自動的に代金が引き落とされます。

たとえば、買掛金80,000円の支払いのために、電子債権記録機関を通じて発生記録の手続きを行った場合は、借方に買掛金80,000円、貸方に電子記録債務80,000円を計上します。買掛金という支払義務が電子記録債務という別の形の義務に置き換わります。その後、支払期日が到来して当座預金口座から引き落とされたときは、借方に電子記録債務80,000円、貸方に当座預金80,000円を計上し、義務を消し込みます。

仕入先から発生記録の請求を受けて債務を認識したときに貸方へ、期日の決済で借方へ電子記録債務を記入して消し込む、一連の流れを押さえておくことが大切です。