前受金

商品やサービスの提供前に、代金の一部または全部を手付金や内金として受け取ったときに計上する負債の科目です。商品をまだ引き渡していないにもかかわらず代金の一部を受け取っているため、後日商品を引き渡す義務を表す負債として処理し、実際に商品を引き渡した時点で売上へ振り替えて消し込みます。

たとえば、得意先から商品150,000円の注文を受け、内金として現金30,000円を受け取った場合は、借方に現金30,000円、貸方に前受金30,000円を計上します。その後、この商品を発送し、内金を差し引いた残額120,000円を掛けとした場合は、借方に前受金30,000円と売掛金120,000円、貸方に売上150,000円を計上します。先に受け取っていた前受金は、商品を引き渡したことで義務を果たすため減少し、残額は売掛金として計上します。

なお、商品売買の手付金としての前受金と、継続的なサービスの未経過分を先に受け取る前受収益とは異なる科目であるため、取引の内容にあわせて使い分ける必要があります。