日常の費用科目

ねらい

お店を続けていくと、毎日さまざまな費用がかかります。これらは、内容に応じてふさわしい勘定科目で記録します。 このレッスンでは、日常的に発生する費用科目を整理します。どの支払いをどの費用科目で記録するかを区別し、正しい勘定科目で仕訳できるようになりましょう。

おもな費用科目

日常でよく使う費用科目を整理してみましょう。どれも発生したときに借方へ記入します。

費用を支払ったときの仕訳

費用の仕訳は、どれも同じ形です。費用が発生して借方に、支払った現金などが減って貸方になります。 「店舗の家賃80,000円を現金で支払った」取引を考えてみましょう。

支払家賃は費用にあたり、費用が発生したときは借方へ記入するので、支払家賃を借方に書きます。 現金は資産にあたり、資産が減ったときは貸方へ記入するので、現金を貸方に書きます。

例題

それでは、費用の支払いを自分で仕訳にしてみましょう。 「チラシの印刷代25,000円を現金で支払った」取引です。

解答は次のとおりです。 チラシは宣伝のための費用なので、広告宣伝費で記録します。広告宣伝費は費用にあたり、費用が発生したときは借方へ記入するので、借方に書きます。 現金は資産にあたり、資産が減ったときは貸方へ記入するので、現金を貸方に書きます。

応用

最後に、複数の費用をまとめて支払う取引を見てみましょう。 「電気・水道の料金18,000円と、電話の料金7,000円が、普通預金口座から引き落とされた」取引です。

解答は次のとおりです。 電気・水道の料金は水道光熱費、電話の料金は通信費と、内容によって科目を分けます。どちらも費用にあたり、費用が発生したときは借方へ記入するので、それぞれを借方に書きます。 合わせた25,000円が普通預金から引き落とされるので、普通預金が減ります。普通預金は資産にあたり、資産が減ったときは貸方へ記入するので、普通預金を貸方に書きます。

用語の確認

3級で学ぶ費用の勘定科目を、カードで確かめましょう。用語を見て意味を思い出し、カードを押して答え合わせをします。

確認問題

学んだ内容を、自分で仕訳にして確かめてみましょう。解答はそのすぐ後に示します。

問1. 取引先を訪問するための電車賃3,200円を現金で支払った。

解答1. 移動のための費用なので、旅費交通費で記録します。

問2. コピー用紙やボールペンなどの文房具9,000円を現金で購入し、使うために店に置いた。

解答2. 使ってなくなる物の費用なので、消耗品費で記録します。