3分法による仕入と売上

ねらい

ここからは第3章に入り、お店の中心となる商売、つまり商品の仕入れと売り上げを扱います。 このレッスンでは、商品売買を「仕入」「売上」「繰越商品（くりこししょうひん）」の3つの勘定で記録する「3分法（さんぶんぽう）」のしくみを理解します。そのうえで、商品を仕入れたとき、売り上げたときの基本の仕訳ができるようになりましょう。

3分法の3つの勘定

3分法では、商品売買を次の3つの勘定で記録します。

このうち、仕入と売上は日々の取引で使います。繰越商品は、期末に売れ残った商品を翌期へ繰り越すために決算で使う勘定で、ふだんの取引では出てきません。繰越商品を使った決算の処理は、後の決算のレッスンであらためて扱います。 このレッスンでは、日々使う仕入と売上の2つに絞って、基本の仕訳を身につけましょう。

仕入れたときの仕訳

まず、商品を仕入れる取引です。 「商品50,000円を仕入れ、代金は現金で払った」取引を考えてみましょう。

仕入は費用にあたり、費用が発生したときは借方へ記入するので、仕入を借方に書きます。 現金は資産にあたり、資産が減ったときは貸方へ記入するので、現金を貸方に書きます。

ここで記録する50,000円は、仕入れにかかった金額、つまり原価です。3分法では、商品を仕入れた金額をそのまま仕入という費用にします。

売り上げたときの仕訳

次は、商品を売る取引です。 「商品を80,000円で売り上げ、代金は現金で受け取った」取引です。

現金は資産にあたり、資産が増えたときは借方へ記入するので、現金を借方に書きます。 売上は収益にあたり、収益が発生したときは貸方へ記入するので、売上を貸方に書きます。

ここで記録する80,000円は、お客さんに売った金額、つまり売価です。

例題

それでは、仕入れの取引を自分で仕訳にしてみましょう。 「商品30,000円を仕入れ、代金は現金で払った」取引です。

解答は次のとおりです。 仕入は費用にあたり、費用が発生したときは借方へ記入するので、仕入を借方に書きます。 現金は資産にあたり、資産が減ったときは貸方へ記入するので、現金を貸方に書きます。

応用

最後に、原価と売価の関係に注目した取引を見てみましょう。 「原価4,000円で仕入れていた商品を、6,000円で売り上げ、代金を現金で受け取った」取引です。

解答は次のとおりです。 ここがポイントなのですが、3分法では、売り上げの仕訳に原価の4,000円は出てきません。仕入れたときにすでに仕入という費用として記録済みだからです。 売り上げの仕訳には、売った金額である売価の6,000円だけを書きます。 現金は資産にあたり、資産が増えたときは借方へ記入するので、現金を借方に書きます。 売上は収益にあたり、収益が発生したときは貸方へ記入するので、売上を貸方に書きます。

差額の2,000円がこの商品のもうけにあたりますが、3分法ではこの金額を取引のたびには計算しません。1年分の売上と、売れた商品の原価をもとに、決算でまとめて利益を求めます。