掛けによる仕入と売上
代金を後日にやり取りする掛け取引の仕入と売上を、買掛金・売掛金を使って仕訳でき、後日の決済まで処理できるようになります。
ねらい
商品の売り買いでは、その場で現金をやり取りせず、代金を後日にまとめて支払ったり受け取ったりすることがよくあります。 このレッスンでは、この「掛け(かけ)取引」の仕入と売上を、「買掛金(かいかけきん)」と「売掛金(うりかけきん)」を使って仕訳できるようになります。あわせて、後日に代金を決済したときの処理まで身につけましょう。
ストーリー
文房具店は、いつも取引している問屋から商品を仕入れています。 信頼のある取引先どうしなら、仕入れのたびに現金を用意しなくても、「代金は月末にまとめて払う」という約束で商品を受け取れます。いわゆるツケでの取引です。
このように、代金を後で支払う約束で仕入れることを「掛けで仕入れる」といい、後で支払う義務を買掛金という負債で記録します。
反対に、お店がお得意さんへ商品を売るときも、「代金は後で受け取る」約束で売ることがあります。これを「掛けで売り上げる」といい、後で受け取る権利を売掛金という資産で記録します。
掛けで仕入れたときの仕訳
まず、掛けで仕入れる取引です。 「商品60,000円を掛けで仕入れた」取引を考えてみましょう。
借方(左)
- 仕入費用の増加 60,000
貸方(右)
- 買掛金負債の増加 60,000
仕入は費用にあたり、費用が発生したときは借方へ記入するので、仕入を借方に書きます。 代金は後で支払う約束なので、買掛金という義務が増えます。買掛金は負債にあたり、負債が増えたときは貸方へ記入するので、買掛金を貸方に書きます。
| 借方科目 | 借方金額 | 貸方科目 | 貸方金額 |
|---|---|---|---|
| 仕入 | 60,000 | 買掛金 | 60,000 |
掛けで売り上げたときの仕訳
次は、掛けで売り上げる取引です。 「商品90,000円を掛けで売り上げた」取引です。
借方(左)
- 売掛金資産の増加 90,000
貸方(右)
- 売上収益の増加 90,000
代金は後で受け取る約束なので、売掛金という権利が増えます。売掛金は資産にあたり、資産が増えたときは借方へ記入するので、売掛金を借方に書きます。 売上は収益にあたり、収益が発生したときは貸方へ記入するので、売上を貸方に書きます。
| 借方科目 | 借方金額 | 貸方科目 | 貸方金額 |
|---|---|---|---|
| 売掛金 | 90,000 | 売上 | 90,000 |
後日の決済
ポイント
掛け取引は、後日に代金をやり取りして初めて完結します。
代金を決済したときの仕訳も見ておきましょう。 まず、買掛金を支払う場面です。 「先に掛けで仕入れた代金60,000円を、現金で支払った」取引です。
| 借方科目 | 借方金額 | 貸方科目 | 貸方金額 |
|---|---|---|---|
| 買掛金 | 60,000 | 現金 | 60,000 |
支払う約束を果たすので、買掛金という義務が減ります。買掛金は負債にあたり、負債が減ったときは借方へ記入するので、買掛金を借方に書きます。 現金は資産にあたり、資産が減ったときは貸方へ記入するので、現金を貸方に書きます。
次は、売掛金を回収する場面です。 「先に掛けで売り上げた代金90,000円を、現金で受け取った」取引です。
| 借方科目 | 借方金額 | 貸方科目 | 貸方金額 |
|---|---|---|---|
| 現金 | 90,000 | 売掛金 | 90,000 |
現金は資産にあたり、資産が増えたときは借方へ記入するので、現金を借方に書きます。 受け取る権利を果たすので、売掛金という権利が減ります。売掛金は資産にあたり、資産が減ったときは貸方へ記入するので、売掛金を貸方に書きます。
例題
それでは、掛けで売り上げる取引を自分で仕訳にしてみましょう。 「商品40,000円を掛けで売り上げた」取引です。
解答は次のとおりです。 代金は後で受け取る約束なので、売掛金が増えます。売掛金は資産にあたり、資産が増えたときは借方へ記入するので、売掛金を借方に書きます。 売上は収益にあたり、収益が発生したときは貸方へ記入するので、売上を貸方に書きます。
| 借方科目 | 借方金額 | 貸方科目 | 貸方金額 |
|---|---|---|---|
| 売掛金 | 40,000 | 売上 | 40,000 |
応用
最後に、これまでのレッスンと組み合わさった取引に挑戦してみましょう。 「掛けで売り上げていた代金50,000円を、取引先が振り出した小切手で受け取った」取引です。
解答は次のとおりです。 ここがポイントです。取引先が振り出した小切手は、受け取った時点で現金として扱うと、現金のレッスンで学びました。ですから、回収した代金は現金が増えたと考えます。 現金は資産にあたり、資産が増えたときは借方へ記入するので、現金を借方に書きます。 受け取る権利を果たすので、売掛金が減ります。売掛金は資産にあたり、資産が減ったときは貸方へ記入するので、売掛金を貸方に書きます。
| 借方科目 | 借方金額 | 貸方科目 | 貸方金額 |
|---|---|---|---|
| 現金 | 50,000 | 売掛金 | 50,000 |
分からなかった点・気になった点
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この章の問題を解く
章のまとめへ- 三分法で商品を掛けで仕入れたときの仕訳解く
- 三分法で商品を掛けで売り上げたときの仕訳解く
- 代金の一部を現金で受け取り残りを掛けとして売り上げたときの仕訳解く
- 掛けで仕入れた商品を返品したときの仕訳解く
- 掛けで売り上げた商品が返品されたときの仕訳解く