勘定への転記と総勘定元帳

ねらい

前のレッスンで、取引を仕訳の形に直す練習をしました。 ただ、仕訳を並べただけでは「今、現金がいくら残っているのか」といった、科目ごとの状況はすぐには分かりません。 このレッスンでは、仕訳の内容を科目ごとに書き写していく作業を学びます。簿記ではこの書き写しを「転記（てんき）」と呼びます。転記の手順を理解して、科目ごとの記録に正しく記入できるようになりましょう。

勘定と転記

まず、言葉をひとつ整理しておきましょう。 現金や売上のように、科目ごとに金額を集計していく記録の単位を「勘定（かんじょう）」と呼びます。総勘定元帳は、この勘定が集まってできています。

勘定は、左を借方、右を貸方とする形で書き表します。 この形がちょうどアルファベットの「T」に似ているので、「T字勘定（ティーじかんじょう）」と呼ばれます。

そして、仕訳の内容をそれぞれの勘定へ書き写していく作業が「転記」です。

前のレッスンに出てきた、商品10,000円を仕入れて代金を現金で払った取引の仕訳をもう一度見てみましょう。

この仕訳を2つの勘定へ転記してみます。 仕入は仕訳の借方に書いてあるので、仕入勘定の借方へ、相手科目である現金とその金額を記入します。 現金は仕訳の貸方に書いてあるので、現金勘定の貸方へ、相手科目である仕入とその金額を記入します。

ここで少し不思議に感じるかもしれません。それぞれの勘定に書く名前が、自分の名前ではなく相手の名前になっている点です。

例題

それでは、自分で転記してみましょう。 「商品20,000円を売り上げ、代金を現金で受け取った」取引を現金勘定と売上勘定に転記してください。 この取引の仕訳は、借方が現金20,000円、貸方が売上20,000円です。

解答は次のとおりです。

まず現金から考えましょう。仕訳を見ると、現金は借方に書かれています。 転記のルールは、仕訳の借方（左側）に書いた科目はその勘定の借方（左側）へ、相手科目の名前と金額を記入するというものでした。

ですから、現金勘定の借方に記入します。 記入する内容は、もう片方に書かれていた相手科目である売上と、その金額20,000円です。 こうして、現金勘定の借方に「売上 20,000」と記入します。

次に売上を考えましょう。仕訳を見ると、売上は貸方に書かれています。 転記のルールでは、仕訳の貸方（右側）に書いた科目はその勘定の貸方（右側）へ、相手科目の名前と金額を記入するのでした。

ですから、売上勘定の貸方に記入します。 記入する内容は、もう片方に書かれていた相手科目である現金と、その金額20,000円です。 こうして、売上勘定の貸方に「現金 20,000」と記入します。

応用

最後に、ひとつの勘定に複数の取引が集まってくる様子を見てみましょう。 現金勘定について、次の2つの取引を続けて転記してください。

1つ目は、現金100,000円を元手にお店を開いた取引です。仕訳は借方が現金、貸方が資本金になります。

2つ目は、商品10,000円を仕入れ、代金を現金で払った取引です。仕訳は借方が仕入、貸方が現金になります。

解答は次のとおりです。

1つ目の取引から考えましょう。仕訳は「借方が現金、貸方が資本金」でした。 資本金は、お店を始めるための元手となる純資産のことでした。

転記のルールは、仕訳の借方（左側）に書いた科目はその勘定の借方（左側）へ、仕訳の貸方（右側）に書いた科目はその勘定の貸方（右側）へ、相手科目の名前と金額を記入するというものでした。 この取引では、現金は仕訳の借方にあります。ですから、現金勘定の借方に記入します。

記入する内容は、もう片方に書かれていた相手科目である資本金と、その金額100,000円です。 こうして、現金勘定の借方に「資本金 100,000」と記入します。

2つ目の取引も、同じ手順で考えます。仕訳は「借方が仕入、貸方が現金」でした。 この取引では、現金は仕訳の貸方にあります。ですから、現金勘定の貸方に記入します。

記入する内容は、もう片方に書かれていた相手科目である仕入と、その金額10,000円です。 こうして、現金勘定の貸方に「仕入 10,000」と記入します。

こうして集まった記録から、現金の残高を計算してみましょう。 借方の合計100,000円から、貸方の合計10,000円を差し引くと、残りは90,000円です。これが、今この勘定が示している現金の残高になります。 現金のような資産の勘定は、借方の合計から貸方の合計を引いた残りが、そのまま手元の残高を表します。