発送費

発送費は、商品を得意先へ販売・発送する際に、当店が負担した運賃や宅配便代を処理する費用の勘定科目で、販売費及び一般管理費に分類されます。仕入諸掛が商品を仕入れる際にかかる費用であるのに対し、発送費は商品を売り渡す際にかかる費用である点で区別されます。

たとえば、商品50,000円を売り上げて掛けとし、当店負担の発送運賃2,000円を現金で支払った場合、借方に売掛金50,000円と発送費2,000円を計上し、貸方に売上50,000円と現金2,000円を記入します。発送費は売上の金額とは分けて、独立した費用として処理する点が仕入諸掛との大きな違いです。

一方、発送運賃を得意先が負担すべき場合、当店がいったん現金で立て替えて支払うことがあります。この場合は発送費ではなく、後で得意先から返してもらう権利として立替金という資産で記録します。