転記

仕訳帳に日付順で記録した取引の内容を、勘定科目ごとに設けられた総勘定元帳の各勘定口座（T字勘定）へ書き写す作業です。仕訳のままでは日付順にしか並んでいないため、転記を行うことで、科目ごとの増減や残高をひと目で把握できるようになります。

転記のルールはシンプルで、仕訳の借方に書かれた科目はその科目の元帳の借方へ、仕訳の貸方に書かれた科目はその科目の元帳の貸方へ、それぞれ同じ金額を書き写します。加えて、摘要欄には自分の科目名ではなく、相手方の勘定科目名を記入します。相手科目が複数にわたるときは「諸口」と記入します。

たとえば、「商品10,000円を仕入れ、代金を現金で払った」という仕訳を考えてみましょう。仕訳は借方に仕入10,000円、貸方に現金10,000円です。この場合、仕入勘定の借方には相手科目である現金と金額10,000円を記入し、現金勘定の貸方には相手科目である仕入と金額10,000円を記入します。それぞれの勘定に書く名前が自分ではなく相手の名前になる点は、はじめは戸惑いやすいところです。

仕訳の借方科目を元帳の貸方へ書いてしまうなど、左右を取り違える誤りが典型的な失点につながるため、常に仕訳と同じ側へ書き写すことを意識します。