発注方式

発注方式とは、在庫が不足した際に、いつ、どのくらいの量を補充するかを決めるルールです。在庫管理においては、常に最適な在庫量を維持することがコスト削減につながります。主な方式には、あらかじめ決まった時期に発注する定期発注方式と、在庫がある一定の基準を下回ったときに発注する定量発注方式の二つがあり、それぞれ適した状況が異なります。

定期発注方式は、週単位や月単位など決められた間隔で在庫状況を調査し、その都度必要な発注量を計算します。需要の変動が激しい高価な商品や、部品の調達に時間がかかるものに向いています。一方、定量発注方式は、在庫が発注点と呼ばれる基準を下回った瞬間に、決められた一定量を発注します。需要が安定している安価な部品や、消耗品などの管理に適しています。

試験では、これら二つの方式の使い分けが頻出します。計算問題が出ることもあり、発注点や安全在庫といった用語の意味と、それぞれの方式のメリット、デメリットを混同しないようにする必要があります。在庫を切らさないという安定性と、在庫コストを減らすという効率性のバランスをどのように保つかが、在庫管理の核心です。