仕訳

企業の日々の取引を、勘定科目と金額を用いて借方と貸方に分解し、帳簿に記録するための最初の作業です。すべての簿記処理の出発点にあたり、ここでの誤りはその後の集計や決算書の作成すべてに影響します。

仕訳は、大きく3つの手順で組み立てます。まず、取引によってどの勘定科目が動いたかを見極めます。次に、その勘定科目が資産・負債・純資産・収益・費用のどれに属し、増えたのか減ったのか、あるいは発生したのかを判断します。最後に、その判断にしたがって借方と貸方に金額を書き分けます。

たとえば、「現金1,000円で文房具を購入した」という取引を考えてみましょう。文房具の購入によって消耗品費という費用が発生し、支払いに使った現金という資産が減ります。費用の発生は借方に記入するので消耗品費を借方に、資産の減少は貸方に記入するので現金を貸方に書き、借方に消耗品費1,000円、貸方に現金1,000円と仕訳します。

どのような取引でも、借方の合計金額と貸方の合計金額は必ず一致します。この決まりは貸借平均の原理と呼ばれ、仕訳を作ったあとに左右の金額がそろっているかを確かめる習慣につながります。