しーしー
cc
CC = Carbon Copy
電子メールで、宛先以外に内容を共有したい相手を指定する機能です。CCのアドレスは受信者全員に公開されるため、関係者への情報共有に適しています。
詳しい説明
CCは、電子メールを送信する際に、本来の宛先であるTO以外に、内容を共有したい相手を指定して送る機能です。CCで送られたメールを受け取った人は、そのメールが誰宛てに送られたものか、他に誰がCCに入っているかを確認できます。情報共有を目的として、プロジェクトの関係者や上司をCCに入れるのが一般的なマナーです。
メールサーバーを通じて送信されたメッセージは、宛先とCCに含まれるすべての受信者に同時に届けられます。ビジネス現場では、連絡事項を確実に関係者全員に周知させたい場合に活用されます。ただし、CCに含まれるすべてのアドレスは他の受信者からも見える状態になるため、送信時には宛先の間違いがないか十分に注意が必要です。
混同しやすい語にBCCがあります。BCCはメールアドレスが他の受信者に見えないため、多数の相手に一斉送信する場合や、お互いの面識がない相手に送る場合に適しています。ITパスポート試験や基本情報技術者試験では、CCとBCCを混同して情報を漏洩させるリスクや、それぞれの適切な使い分けが問われます。
試験で問われること
ITパスポート試験
- CCは宛先が公開されるため、情報共有に適していることを理解する。
- BCCとの違い(受信者からアドレスが見えるか)を明確にする。
- 不特定多数へのメール配信にCCを使ってはいけない理由を把握する。
基本情報技術者試験
- メールの配送プロトコルにおけるヘッダ情報の扱いを理解する。
- CCによる情報漏洩のセキュリティリスクについて具体例を把握する。
- 個人情報保護の観点からBCCが推奨される場面を判断できる。