プロジェクトの時間

ねらい

スケジュールの立て方と守り方を学びます。このレッスンを終えると、時間の対象群のプロセス、期間見積りの4つの手法、クリティカルパスの考え方と計算を説明できるようになります。

時間の対象群のプロセス

スコープのレッスンで作った活動リストを受けて、次の流れでスケジュールを作り、守ります。

1. 活動の順序付けで、活動どうしの依存関係（活動順序）を定めます。
2. 活動期間の見積りで、各活動の所用期間を見積もります。
3. スケジュールの作成で、順序と期間とスケジュールの制約からスケジュールを組み立てます。
4. スケジュールの管理で、進捗を監視し、ずれに対処します。

期間見積りの手法

スケジュールネットワーク分析：クリティカルパスを見つける

活動の依存関係を網の目で表し、分析する手法をスケジュールネットワーク分析といいます。代表的な技法がPERTとCPM（クリティカルパス法）で、活動を節で表して依存関係を矢線で結ぶ図法をPDM（プレシデンスダイアグラム法）といいます。

クリティカルパスの計算

開始から終了までの経路のうち、所要期間の合計が最も長い経路をクリティカルパスといいます。この経路上の活動が1日遅れると、プロジェクト全体が1日遅れます。逆に、クリティカルパス上にない活動には余裕があり、多少遅れても全体には響きません。

例で確かめましょう。作業Aが3日、Aの後に作業B（5日）と作業C（4日）が並行で始まり、Cの後に作業D（3日）、BとDの両方が終わったら作業E(2日）という計画です。

1. 経路1はAからBを通ってEへ。3日と5日と2日で合計10日です。
2. 経路2はAからCとDを通ってEへ。3日と4日と3日と2日で合計12日です。

長いほうの経路2がクリティカルパスで、プロジェクトの最短完成日数は12日です。経路1のBには2日の余裕があるため、冒頭の失敗のようにBを急がせても完成日は変わりません。短縮したいなら、クリティカルパス上の作業を短縮する必要があります。

スケジュールの道具と短縮の技法

依存関係の分析にはアローダイアグラム（PERT図）を使い、日々の管理には、活動を横棒で表して進捗を見やすくするガントチャートを使います。節目となる時点はマイルストーンとして計画に置き、全体は大日程計画表（マスタスケジュール）、工程別の中日程計画表、週間の小日程計画表という階層で管理し、進捗報告を重ねます。全体を粗く見る大日程の中に工程別の中日程があり、その中に週間の小日程があるという、外側から内側へ入れ子になった階層です。

スケジュールを短縮する技法には2つあります。クラッシングは、クリティカルパス上の活動に資源を追加して期間を縮めます。ファストトラッキングは、順に行う予定だった活動を並行して進めます。また、活動間の待ち時間をラグ、前倒しをリードといい、出来高で進捗とコストを測るEVMは次のレッスンで扱います。

例題

次の問いに答えてください。

問1 楽観値・最可能値・悲観値の3つの値から期間を見積もる手法を何といいますか。

問2 クリティカルパス上の活動が1日遅れると、プロジェクト全体の完成日はどうなりますか。

解答と解説

問1の答えは三点見積りです。不確実さを幅で捉えることで、1点の見積りより現実的な計画になります。

問2の答えは、1日遅れます。クリティカルパスには余裕がないため、その上の遅れはそのまま全体の遅れになります。

応用

本試験を意識した問題を解いてみましょう。

問 作業Aが3日、Aの完了後に作業B（5日）と作業C（4日）が並行して始まり、Cの完了後に作業D（3日）、BとDの両方の完了後に作業E（2日）を行います。プロジェクトの最短完成日数は何日でしょうか。次の中から選んでください。

1. 10日
2. 12日
3. 14日
4. 17日

解答と解説

答えは2の12日です。経路はAからBを経てEに至る10日（3足す5足す2）と、AからCとDを経てEに至る12日（3足す4足す3足す2）の2本で、最短完成日数は長いほうの経路、つまりクリティカルパスの12日で決まります。1の10日は短いほうの経路を選んだ誤りで、Eの開始はBとDの両方の完了を待つ必要があります。3の14日は先頭の作業Aを数え漏らして残りを足し合わせたときなどに出る誤りです。4の17日はすべての作業を直列に足した誤りで、BとCからDは並行して進められることを見落としています。