約束手形のしくみと2つの勘定

ねらい

代金の支払いを先に延ばす方法は、掛け取引だけではありません。 このレッスンでは、支払いを約束する証券である約束手形のしくみを学びます。受け取る側が使う受取手形という資産と、支払う側が使う支払手形という負債を、掛け取引の売掛金・買掛金と区別して使い分けられるようになりましょう。

2つの勘定の使い分け

約束手形を受け取ると、期日に代金を受け取る権利が生まれます。この権利は受取手形という資産で記録します。 約束手形を振り出すと、期日に代金を支払う義務が生まれます。この義務は支払手形という負債で記録します。

同じ1枚の手形が、受け取る側では資産、支払う側では負債になります。自分がどちらの立場かを先に決めると、どちらの勘定を使うかが決まります。

掛け取引との違い

売掛金・買掛金も、代金のやり取りを先に延ばす点では同じです。違いは次の2つです。

1. 証券があるかどうか。掛け取引は帳簿上の記録だけですが、手形は証券そのものをやり取りします。
2. 期日が決まっているかどうか。掛け取引の支払日はおおよその取り決めですが、手形には満期日が書かれています。

この違いから、手形は掛け取引より確実に回収できる代わりに、支払う側は期日に必ず支払わなければなりません。期日に支払えないと信用を失います。

例題

自分がどちらの立場かを見分けてみましょう。 「文房具店は、仕入先X商店から商品を仕入れ、代金として約束手形を振り出して渡した」取引です。文房具店はどちらの勘定を使うでしょうか。

解答は次のとおりです。 文房具店は手形を振り出したので、支払う側（振出人）です。期日に代金を支払う義務が生まれるので、支払手形という負債を使います。

同じ取引をX商店から見ると、X商店は手形を受け取ったので、受け取る側（名宛人）です。期日に代金を受け取る権利が生まれるので、受取手形という資産を使います。

応用

もう1つ、立場を見分けてみましょう。 「文房具店は、得意先Y商店へ商品を売り上げ、代金としてY商店が振り出した約束手形を受け取った」取引です。

解答は次のとおりです。 文房具店は手形を受け取ったので、受け取る側です。受取手形という資産を使います。 振り出したのはY商店なので、Y商店が支払手形という負債を使います。

売った側か買った側かではなく、手形を渡したか受け取ったかで決まります。ここを取り違えないようにしましょう。

確認問題

学んだ内容を、自分で確かめてみましょう。解答はそのすぐ後に示します。

問1. 約束手形を振り出した側は、どちらの勘定を使いますか。また、それは資産と負債のどちらですか。

解答1. 支払手形を使います。期日に代金を支払う義務なので、負債です。

問2. 商品を売り上げ、代金として相手が振り出した約束手形を受け取りました。どちらの勘定を使いますか。

解答2. 受取手形を使います。手形を受け取ったので、受け取る側の立場です。期日に代金を受け取る権利なので、資産です。

問3. 掛け取引と手形取引の違いを、2つ挙げてください。

解答3. 証券をやり取りするかどうかと、期日が決まっているかどうかの2つです。手形は証券があり、満期日が書かれています。