受取手形記入帳と支払手形記入帳

ねらい

総勘定元帳の受取手形勘定を見ても、そこにあるのは合計額だけです。どの手形がいつ満期を迎えるのかは分かりません。 このレッスンでは、手形を1枚ずつ記録しておく受取手形記入帳と支払手形記入帳を学びます。様式を読み取り、てん末欄から決済の仕訳を復元できるようになりましょう。

受取手形記入帳の様式

受け取った手形を記録します。3級で扱うのは約束手形だけなので、支払人と振出人は同じ相手になります。

摘要欄には、その手形を受け取った原因を書きます。売り上げと同時に受け取ったなら売上、売掛金の決済として受け取ったなら売掛金です。前のレッスンで学んだ2つの型が、そのまま摘要欄に現れます。

てん末欄は、その手形が最後にどうなったかを書く欄です。1行目は7月10日に入金されて決済が済んでおり、2行目はまだ空欄なので、満期日が来ていない手形です。

支払手形記入帳の様式

振り出した手形を記録します。振り出したのは自分なので、振出人の欄は当店になります。

受取手形記入帳との違いは2つです。相手を書く欄が受取人になること、振出人が当店で固定されることです。摘要欄に仕入や買掛金が並ぶのも、手形が生まれた原因を書くという同じ考え方です。

てん末欄から仕訳を復元する

試験では、記入帳を示して「この記入から仕訳を答えなさい」と問われます。読み取る順序を決めておきましょう。

1. どちらの記入帳かを見る。受取手形記入帳なら受取手形、支払手形記入帳なら支払手形を使います。
2. 摘要欄を見る。手形が生まれたときの相手勘定が分かります。
3. てん末欄を見る。記入があれば決済済み、空欄ならまだ残っています。

先ほどの受取手形記入帳の1行目を読み取ってみましょう。5月10日に売上を原因として受取手形が生まれ、7月10日に入金されて消えました。仕訳は2つになります。

例題

支払手形記入帳の1行目を読み取ってみましょう。摘要は仕入、金額は80,000円、てん末欄は「7/20 支払」です。

解答は次のとおりです。振り出したときと、支払ったときの2つの仕訳になります。

応用

支払手形記入帳の2行目は、摘要が買掛金、金額が50,000円、てん末欄は空欄です。この行から分かることを考えてみましょう。

解答は次のとおりです。 6月15日に買掛金を原因として支払手形が生まれた仕訳だけが必要です。てん末欄が空欄なので、決済の仕訳はまだありません。

てん末欄が空欄なのは、記入漏れではなくまだ満期日が来ていないという意味です。この行の50,000円が、支払手形勘定の残高として残ります。

確認問題

学んだ内容を、自分で確かめてみましょう。解答はそのすぐ後に示します。

問1. 受取手形記入帳の摘要欄に「売掛金」と書かれています。この手形が生まれたときの仕訳を答えてください。金額は70,000円です。

解答1. 売掛金が受取手形に置き換わります。

問2. 受取手形記入帳のてん末欄が空欄の行が2行あり、金額は90,000円と60,000円です。受取手形勘定の残高はいくらですか。

解答2. 150,000円です。てん末欄が空欄の手形が、まだ残っている手形です。

問3. 支払手形記入帳の振出人欄には、いつも何が入りますか。

解答3. 当店が入ります。支払手形記入帳に記録するのは自分が振り出した手形なので、振出人は必ず自分になります。