仕入帳・売上帳と商品有高帳

ねらい

総勘定元帳の仕入や売上の勘定には金額の合計しか残らず、いつ何をいくらで売り買いしたかという明細は分かりません。 このレッスンでは、その明細を記録する補助簿（ほじょぼ）である仕入帳・売上帳と、商品の在庫を原価で管理する商品有高帳（しょうひんありだかちょう）を学びます。あわせて、在庫の払い出し単価を求める先入先出法（さきいれさきだしほう）と移動平均法（いどうへいきんほう）を身につけましょう。

仕入帳と売上帳

仕入帳には、仕入れた日付、相手先や代金の支払方法を示す摘要、商品の明細、金額を書きます。返品があれば、その分も記録します。 たとえば、ある月の仕入帳は次のように書きます。

売上帳も同じように、売り上げた明細を売価で記録します。

これらの帳簿の金額を合計すると、総勘定元帳の仕入勘定や売上勘定の金額と対応します。明細は補助簿で、合計は元帳で、それぞれ確かめられるわけです。

商品有高帳と先入先出法

ここで問題になるのが、仕入れた時期によって単価が違う場合です。同じ商品でも、先に100円で仕入れ、後から120円で仕入れていたら、売れた商品の原価をどちらの単価で計算すればよいのでしょうか。

ひとつの考え方が先入先出法です。これは、先に仕入れたものから先に売れていくと考えて、払い出しの原価を古い単価から順に当てる方法です。

次の取引を、先入先出法で商品有高帳に記入してみましょう。 前月繰越が10個（@100円）、6月5日に20個（@120円）を仕入れ、6月8日に15個を売り上げたとします。

6月8日に売れた15個のうち、先に仕入れた10個は@100円、残りの5個は新しく仕入れた@120円で払い出します。払い出した原価は、10個分の1,000円と5個分の600円を合わせた1,600円です。 売れ残った15個は、すべて@120円のものなので、残高は1,800円となります。

例題

それでは、先入先出法での払い出しの原価を計算してみましょう。 前月繰越が5個（@200円）、当月に10個（@230円）を仕入れ、そのうち8個を売り上げたとします。売れた8個の払い出しの原価はいくらになるか答えてください。

解答は次のとおりです。 先に仕入れたものから払い出すので、まず前月繰越の5個を@200円で払い出します。これで1,000円です。 残りの3個は、新しく仕入れた@230円から払い出します。これで690円です。 合わせて、払い出しの原価は1,690円となります。

応用

最後に、もうひとつの方法である移動平均法を見てみましょう。 移動平均法は、商品を仕入れるたびに、それまでの残高と新しい仕入れを合わせた平均単価を計算し、その平均単価で払い出す方法です。 前月繰越が10個（@100円）、6月5日に10個（@140円）を仕入れ、6月8日に15個を売り上げたとします。

6月5日に仕入れた直後、残高は20個で金額は2,400円です。ここから平均単価を求めると、2,400円を20個で割って@120円になります。 6月8日に売れた15個は、この平均単価@120円で払い出すので、払い出しの原価は1,800円です。 売れ残った5個も@120円なので、残高は600円となります。

確認問題

学んだ内容を計算して確かめてみましょう。解答はそのすぐ後に示します。

問1. 先入先出法による。前月繰越が8個（@150円）、当月に12個（@180円）を仕入れ、10個を売り上げた。払い出しの原価はいくらか。

解答1. 先に仕入れた8個を@150円で払い出して1,200円、残りの2個を@180円で払い出して360円。合わせて1,560円です。

問2. 移動平均法による。前月繰越が10個（@200円）、当月に10個（@260円）を仕入れた。仕入れた直後の平均単価はいくらか。

解答2. 残高の金額は、2,000円と2,600円を合わせて4,600円。これを20個で割って、平均単価は@230円です。