入金・出金・振替の伝票

ねらい

取引を仕訳帳に書く代わりに、伝票という小さな紙に記録する方法があります。 このレッスンでは、入金伝票・出金伝票・振替伝票の3つを使う3伝票制（さんでんぴょうせい）を学びます。それぞれの伝票がどんな取引に使われるかを理解し、現金と掛けが混ざった一部現金取引の起票まで身につけましょう。

入金伝票と出金伝票

まず、現金が動く取引です。 現金が入ってくる取引は、入金伝票に書きます。入金伝票では、借方がつねに現金と決まっているので、相手科目（貸方）と金額だけを書きます。 「売掛金30,000円を現金で回収した」取引なら、仕訳は借方が現金、貸方が売掛金です。借方の現金は決まっているので、入金伝票には相手科目の売掛金と金額を書きます。

現金が出ていく取引は、出金伝票に書きます。出金伝票では、貸方がつねに現金と決まっているので、相手科目（借方）と金額だけを書きます。 「買掛金20,000円を現金で支払った」取引なら、仕訳は借方が買掛金、貸方が現金です。貸方の現金は決まっているので、出金伝票には相手科目の買掛金と金額を書きます。

振替伝票

現金が動かない取引は、振替伝票に書きます。振替伝票には、仕訳と同じように借方科目と貸方科目の両方を書きます。 「商品50,000円を掛けで仕入れた」取引です。現金は動かないので、振替伝票に起票します。

仕入は費用にあたり、費用が発生したときは借方へ記入するので、借方に書きます。買掛金は負債にあたり、負債が増えたときは貸方へ記入するので、貸方に書きます。

例題

それでは、次の取引をどの伝票に起票するか考えてみましょう。 「商品の売上代金40,000円を現金で受け取った」取引です。

解答は次のとおりです。 この取引の仕訳は、借方が現金、貸方が売上です。現金が入ってくるので、入金伝票に起票します。借方の現金は決まっているので、相手科目の売上と金額を書きます。

応用

最後に、現金と掛けが混ざった一部現金取引の起票を見てみましょう。 「商品100,000円を仕入れ、代金のうち50,000円は現金で支払い、残り50,000円は掛けとした」取引です。 この取引には、現金が出ていく部分と、現金が動かない部分が混ざっています。そこで、取引を2つに分けて起票します。現金で支払った分は出金伝票に、掛けの分は振替伝票に書きます。

出金伝票の仕入50,000円は、現金で支払った分です。振替伝票の仕入50,000円と買掛金50,000円は、掛けの分です。2つを合わせると、もとの取引（仕入100,000円、現金50,000円、買掛金50,000円）になります。

確認問題

次の取引をどの伝票に起票するか答え、その伝票の記入を示してみましょう。解答はそのすぐ後に示します。

問1. 通信費5,000円を現金で支払った。

解答1. 現金が出ていくので、出金伝票に起票します。

問2. 商品80,000円を掛けで売り上げた。

解答2. 現金が動かないので、振替伝票に起票します。