出荷管理

1. 定義

出荷管理とは、輸出等を行おうとする際に、業務の文書や記録に記載された貨物等と、実際に輸出しようとする現物が同一であることを確かめる管理のことです。この確認を同一性確認といい、遵守基準省令第1条第二号ホが定めています。

2. 確認の内訳

突き合わせる相手は記録です。省令ホは、輸出等の業務に関する文書・図画・電磁的記録に記載され、または記録された特定重要貨物等を特定する事項と、輸出等を行おうとする当該特定重要貨物等が同一であることの確認と書いています。品名・型番・数量といった特定する事項を、記録と現物で照らします。

塞ぐのは審査後のずれです。審査を通った型番と違う上位機種を積む、非該当と判定したロットに該当品が混ざる、仕様変更後の製品を旧判定のまま出す。違反の多くは審査の誤りではなく、審査から出荷までのあいだに入り込むずれから起きます。

該非判定のやり直しではありません。確かめるのは判定の結論ではなく、記録上の貨物と現物が同じものかどうかです。

3. 手順

1. 審査を通った取引の内容を、出荷指示の文書に固定します。
2. 出荷の際に、現物の品名・型番・数量を文書と突き合わせます。
3. 相違があれば出荷を止め、審査のやり直しへ戻します。
4. 通関で相違が見つかった場合の社内の報告経路も、あらかじめ手続に定めておきます。