提出書類通達

1. 定義

提出書類通達とは、輸出許可や役務取引許可の申請書の記載要領と、添付書類の様式や細目を定めた経済産業省の通達のことです。

2. 手続の体系の中での位置づけ

申請書の様式と通数は輸出貿易管理規則第1条が、添付書類の種別は同条第2項が定めます。そこから先の「どう書くか、どの様式で出すか」を受け持つのがこの通達です。省令と実際の書類のあいだを埋める層にあたります。

3. 定めていることの内訳

申請の名義を定めます。申請の当事者は、個人の場合は本人、法人の場合は代表権者で、代表権を委任された者を含みます。代理申請のときは、輸出しようとする者の代理である旨を記載して代理者が記名します。

名義を補う2つの書面の様式を定めます。授権証明書は様式8で、申請書に記載した申請者がその法人の代表権者でない場合に作ります。委任状は様式9で、実際の輸出者にあたる法人とは別の法人が申請手続にあたる場合に作ります。

申請書の記載要領と添付書類の様式も定めます。申請理由書に何を書くかといった細目は、この通達で確かめます。