同報メール

1. 定義

同報メールとは、1回の送信操作で、同じ内容のメールを複数の宛先へまとめて届けることのことです。

2. 紛らわしい仕組みとの違い

メーリングリストは、1つの代表のアドレスに送ると、登録された全員へ配られる仕組みです。送る側は代表のアドレス1つだけを知っていればよく、宛先の管理は仕組みの側が持ちます。

同報メールは、送る側が宛先を並べて送ります。誰に送るかを送る側が毎回決める点が違います。

• 同報メール: 送る側が宛先を持つ。その場限りの一斉連絡に向く
• メーリングリスト: 仕組みの側が宛先を持つ。継続する集まりでのやり取りに向く

同報メールで面識のない相手へ送るときは、to や cc ではなく bcc を使います。to や cc に並べると、受信者全員に他の人のアドレスが見えてしまうためです。この使い分けを誤った漏えいは実際に繰り返し起きています。

宛先の数が多いときは、受信側の設備で迷惑メールと判定されることがあります。