会議費

1. 位置づけ

会議費は、社内外の会議や打合せに通常必要とされる費用です。会議に伴って提供する茶菓、弁当、その程度の飲食物の費用が含まれます。交際費等の範囲から明文で除かれているため、限度額の制限を受けず全額が損金になります。

2. 交際費等との境目

同じ飲食でも、会議の場で通常必要とされる程度を超えれば交際費等になります。判断の目安は、会議の実体があるか、飲食の内容が会議に通常必要とされる程度かの2つです。議事録や参加者の記録を残しておくことが、会議費として扱う根拠になります。

3. 飲食費の特例との違い

交際費等のうち、社外の者との飲食で1人あたり一定額以下のものは、交際費等から除外できる特例があります。会議費は会議に伴う費用として、飲食費の特例は接待としての飲食のうち少額のものとして、それぞれ別に交際費等の枠の外に出るという整理をしておくと、扱いを取り違えません。