返品の処理

ねらい

仕入れた商品が注文と違っていたり、売った商品をお客さんから返されたりすることがあります。 このレッスンでは、こうした返品があったときの処理を学びます。返品は、もとの取引をなかったことにする動きなので、最初の仕訳を逆向きに書いて取り消す、という考え方を身につけましょう。

仕入戻しの仕訳

まず、仕入れた商品を返す場合です。 もともと「商品を掛けで仕入れた」ときは、仕入を借方、買掛金を貸方に書いていました。返品では、この逆を書きます。 「掛けで仕入れた商品のうち、5,000円分を品違いのため返品した」取引を考えてみましょう。

返品した分だけ、後で支払う代金が減るので、買掛金が減ります。買掛金は負債にあたり、負債が減ったときは借方へ記入するので、買掛金を借方に書きます。 返品した分だけ仕入もなかったことになります。仕入は費用にあたり、いったん借方に記入した費用を取り消すので、貸方に書きます。

売上戻りの仕訳

次は、売った商品が返ってくる場合です。 もともと「商品を掛けで売り上げた」ときは、売掛金を借方、売上を貸方に書いていました。返品では、この逆を書きます。 「掛けで売り上げた商品のうち、8,000円分が品違いのため返品されてきた」取引です。

返品された分だけ売上がなかったことになります。売上は収益にあたり、いったん貸方に記入した収益を取り消すので、借方に書きます。 返品された分だけ、後で受け取る代金も減るので、売掛金が減ります。売掛金は資産にあたり、資産が減ったときは貸方へ記入するので、売掛金を貸方に書きます。

例題

それでは、仕入戻しの取引を自分で仕訳にしてみましょう。 「掛けで仕入れた商品のうち、3,000円分を品違いのため返品した」取引です。

解答は次のとおりです。 買掛金は負債にあたり、負債が減ったときは借方へ記入するので、買掛金を借方に書きます。 仕入は費用にあたり、記入した費用を取り消すので、貸方に書きます。

応用

最後に、売上戻りを含む取引を順を追って見てみましょう。 「商品100,000円を掛けで売り上げた。その後、そのうち10,000円分が品違いのため返品されてきた」取引です。

まず、掛けで売り上げたときの仕訳です。 売掛金は資産にあたり、資産が増えたときは借方へ記入するので、売掛金を借方に書きます。 売上は収益にあたり、収益が発生したときは貸方へ記入するので、売上を貸方に書きます。

次に、返品されたときの仕訳です。 売上は収益にあたり、記入した収益を取り消すので、借方に書きます。 売掛金は資産にあたり、資産が減ったときは貸方へ記入するので、売掛金を貸方に書きます。

この2つの仕訳を合わせると、売上と売掛金はそれぞれ差し引き90,000円となり、返品後に残った正しい金額になります。

確認問題

学んだ内容を、自分で仕訳にして確かめてみましょう。解答はそのすぐ後に示します。

問1. 掛けで仕入れた商品のうち、6,000円分を品違いのため返品した。

解答1. もとの掛け仕入の逆仕訳になります。

問2. 掛けで売り上げた商品のうち、7,000円分が返品されてきた。

解答2. もとの掛け売上の逆仕訳になります。